一、召开学会理事会研究换届相关事宜

1、换届时间、地点；2、代表、理事分配原则；3、新一届班子拟人人选；4、章程修改及修改内容说明；5、经费管理办法及修改内容说明；6、研究双先表彰名额、原则、办法等。

二、草拟换届报告及时送市科协审批

1、关于换届的报告；2、拟任人选名单（理事以上人选）；3、关于修改章程（含财务管理办法）相关条款的说明。

三、大会准备

1、发文召开会议（含代表名额分配、理事分配及推荐，理事以上人选一般采取定向沟通协商确定）；2、修订完善章程及规定；3、发文推荐“双先”等；4、草拟学会五年工作总结及下步工作打算。

四、召开大会（议程及主要内容）

（一）总结。1、理事长向大会作五年工作报告及下一届工作思路；2、表彰“双先”及学术论文等成果。3、授予荣誉会员。

（二）选举。1、宣读市科协批复；2、宣读选举办法；3、宣读理事候选人及下发名单；3、填写选票并收回统计；4、宣布结果；5、新当选的理事召开第一次理事会，选举常务理事、理事长、秘书长。召开常务理事会议，研究分工等。6、召开大会，理事长讲话，并宣布分工，结束大会。

五、上报。1、将选举结果及会议情况上报市科协及省学会。2、及时去民政部门变更登记等。